Beste leden,

Waarom participatie?

Om te voorkomen dat slechts een klein groepje vrijwilligers de andere leden in staat stellen om te kunnen voetballen en een leuke tijd bij een goed georganiseerd BSV Olympia ‘18 te hebben, wordt ieder spelend lid (of een ouder/verzorger van een spelend lid jonger dan 16 jaar) verplicht om een klein aantal uren per jaar iets voor de club te gaan doen. Dit noemen we dan participeren binnen de club.

De spelregels voor deze participatie kun je hieronder vinden, lees deze goed door!

• Spelende leden binnen onze participatieregeling zijn leden van BSV Olympia’18 die actief deelnemen aan wedstrijdactiviteiten bij één van onze teams.
• Per seizoen wordt van spelende leden vanaf 16 jaar en van ouder(s)/verzorger(s) van spelende leden jonger dan 16 jaar (verder in deze genoemd “participant”), verwacht zich minimaal 8 uur in te zetten voor onze vereniging. Let op: het rijden bij wedstrijden, het incidenteel vlaggen van een wedstrijd, wassen van kleding of verzorgen van fruit is geen participatie maar direct ondersteunen van je eigen team.
• In het geval er sprake is van meer dan 2 spelende leden per gezin worden de overige gezinsleden (op basis van aanmelding) vrijgesteld van de participatieplicht.
• Ieder spelend lid die al structureel werk verricht voor Olympia'18 (trainers, teammanagers, commissieleden enz) is vrijgesteld van de participatieplicht.
• Iedere ouder die structureel werk verricht voor Olympia'18 (trainers, teammanagers, commissieleden enz) is vrijgesteld van de participatieplicht die zij voor hun spelende kinderen jonger dan 16 jaar zouden moeten uitvoeren. 

Werkwijze 2025-2026

• Ieder lid kan in de voetbal.nl-app vastleggen welke werkzaamheden hij of zij wil uitvoeren en de voorkeur van de dagen aangeven. Hieronder is een handleiding in te zien.
• Ieder lid kan in voetbal.nl-app kijken onder het kopje programma welke werkzaamheden/diensten gepland staan en ieder lid kan zichzelf inplannen bij diensten die nog niet gevuld zijn/ nog openstaan.
• Nieuw in seizoen 2025-2026 is dat openstaande diensten gevuld worden door Olympia'18. Zij wijst diensten toe aan spelers/ouders van spelers die nog niet geparticipeerd hebben. Zij ontvangen van die toewijzing een e-mail. Mocht je deze dienst niet kunnen uitvoeren dan draag je er zorg voor dat deze geruild wordt met een ander of dat iemand de dienst voor jou uitvoert.
• Bij het niet uitvoeren van de toegewezen dienst volgt een factuur. Wanneer deze niet betaald wordt binnen de gestelde termijn wordt de spelerspas geblokkeerd totdat factuur voldaan is.
• Een participatiedienst die vervalt ivm afgelasting van wedstrijden zal als uitgevoerd beschouwd worden als de communicatie hierover kleiner dan 24 uur is. Diensten gecancelled op een eerder moment zullen als niet uitgevoerd beschouwd worden en deze zullen opnieuw ingepland dienen te worden.
• De controle op deelname wordt uitgevoerd door de daarvoor aangewezen personen.

Vragen/opmerkingen/of aanmelden als vrijwilliger: mail naar planning@olympia18.nl